IEP Timeline: A Process Overview
IEP Timeline: A Process Overview
Referral
To obtain an IEP, an evaluation must first take place. To request an evaluation to determine eligibility, write a letter to the relevant school district special education coordinator and clearly state that you are making a referral for assessment for special education services.
Note: The district should provide an assessment plan within 15 days from the district’s receipt of your letter.
Meeting
Within 60 calendar days of receiving written consent to an assessment, the assessment(s) must be completed, and the IEP developed at a meeting. The process might not get completed at the initial IEP meeting. The completed IEP must be implemented “as soon as possible” following the IEP meeting.
Review
An IEP review meeting shall be held within 30 days of receipt of a written request. Both a referral and review can be requested by a parent, advocate, social worker, or other interested party.
Note: If a child is already receiving services under an IEP, and IEP review meeting can be requested whenever one is needed.
Annual
An IEP meeting must be held annually at a minimum. There may also be an IEP meeting every time a student receives a new formal assessment.
Myths vs. Facts
Myth:
There is a limit on the number of IEP meetings you may request per year.
Fact:
Neither state or federal law restricts the number of IEP meetings that can be requested per year.
Myth:
Schools do not have to provide education records prior to an IEP.
Fact:
In California, law requires that parents be allowed to receive and review copies of all school records within 5 business days from the date a request is made by the parent.
Cal. Ed. Code. §56504
Myth:
Only the district can invite attendees to an IEP meeting.
Fact:
Both the parent and the district have discretion to invite anyone with special expertise or knowledge regarding the student to the IEP meeting. Parents may also request that the IEP be recorded with at least 24 hours notice.
Cal. Ed. Code §56341(b)(6)
Myth:
The district can have the IEP without the parent if the parent isn’t available.
Fact:
Before a district can hold a meeting without a parent in attendance, it must provide documented evidence of attempts to schedule the meeting with the parent.
Cal. Ed. Code §56341.5
Myth:
An IEP must be signed at the IEP meeting.
Fact:
It is acceptable for a copy of the IEP, in the parent’s preferred language, to be taken home and reviewed more closely before signing, or not be signed at all if it is found to be unsatisfactory.
Myth:
A school district can delay starting the IEP process if they provide the student with a Study Study Team (SST) or if the student has poor school attendance or juvenile justice involvement.
Fact:
Once the district receives a request for an evaluation to determine eligibility, they must provide an assessment plan within 15 days.
Cal. Ed. Code §56029, 56302.1 & 56302.1
Cronología del plan de educación individualizado IEP (por sus siglas en inglés): Descripción General del Proceso
Derivación
Para obtener un IEP, primero se debe realizar una evaluación. Para solicitar una evaluación que determine si el niño reúne los requisitos, escriba una carta al coordinador de educación especial del distrito escolar correspondiente e indique claramente que solicita una derivación para una evaluación para servicios de educación especial.
Nota: El distrito debe entregar un plan de evaluación en un plazo de 15 días a partir de la fecha en la que haya recibido su carta.
Reunión
En un plazo de 60 días a partir de la fecha en la que se recibió el consentimiento/autorización por escrito para una evaluación, se deben completar las evaluaciones y elaborarse el IEP en una reunión. Es posible que el proceso no se complete en la reunión inicial del IEP. El IEP completo se debe implementar “lo antes posible” después de la reunión del IEP.
Revisión
Se realizará una reunión de revisión del IEP en un plazo de 30 días a partir de la fecha de haber recibido una solicitud por escrito. Tanto la derivación como la revisión pueden ser solicitadas por un padre, defensor, trabajador social u otra parte interesada.
Nota: Si un niño ya está recibiendo servicios bajo un IEP, se puede solicitar una reunión de revisión del IEP siempre que sea necesario.
Anual
Se debe realizar una reunión del IEP como mínimo una vez al año. También puede realizarse una reunión del IEP cada vez que el alumno reciba una nueva evaluación formal.
Mitos y Realidades
Mitos:
Hay un límite en la cantidad de reuniones del IEP que usted puede solicitar al año.
Realidades:
Ni la ley estatal ni la federal limitan la cantidad de reuniones del IEP que se pueden solicitar por año.
Mitos:
Las escuelas no tienen que proporcionar los expedientes académicos antes de un
IEP.
Realidades:
En California, la ley exige que se permita a los padres recibir y revisar copias de todos los expedientes escolares dentro de los 5 días hábiles a partir de la fecha en que los padres presenten la solicitud.
Cal. Ed. Code. §56504
Mitos:
Solo el distrito puede invitar a los participantes a la reunión del IEP.
Realidades:
Tanto los padres como el distrito tienen la facultad de invitar a la reunión del IEP a cualquier persona con conocimientos o experiencia sobre el estudiante. Los padres también pueden solicitar que se grabe la reunión del IEP con al menos 24 horas de anticipación.
Cal. Ed. Code §56341(b)(6)
Mitos:
El Distrito puede llevar a cabo el IEP sin los padres si ellos no están
disponibles.
Realidades:
Antes de que un distrito pueda realizar una reunión sin la presencia de un padre, debe proporcionar evidencia documentada de los intentos de programar la reunión con el padre.
Cal. Ed. Code §56341.5
Mitos:
El IEP debe firmarse en la reunión del IEP.
Realidades:
Es aceptable que se lleve a casa una copia del IEP, en la lengua que prefieran los padres, para revisarlo más detenidamente antes de firmarlo, o que no se firme en absoluto si se considera insatisfactorio.
Mitos:
Un distrito escolar puede retrasar el inicio del proceso del IEP sin proporcionar al alumno un equipo de estudio (SST, por sus siglas inglés) o si el alumno tiene una baja asistencia escolar o está implicado en la justicia juvenil.
Realidades:
Una vez que el distrito recibe una solicitud de evaluación para determinar la elegibilidad, debe proporcionar un plan de evaluación dentro de15 días.
Cal. Ed. Code §56029, 56302.1 & 56302.1