What to Know When Your Student Is Facing a Transfer to a Continuation School
What to Know When Your Student Is Facing a Transfer to a Continuation School
Often, a school transfer is a significant disruption to a student’s education. Many students find they have fewer opportunities, resources, and support at a continuation school. For other students, it might be a good fit. Find out as much as you can about what your student’s education will look like if they transfer. Remember, even if the school has made a decision to transfer your student or is pressuring you to agree to it, you still have the right to advocate for your student to stay at their current school.
- Don’t sign anything until you understand it. You can ask questions, and the school has a duty to help you understand. This should include getting you documents in your primary language and providing you with an interpreter.
- Try to understand whether the transfer requires your consent (voluntary) or if it can be done without your consent (involuntary). It’s not always clear, because sometimes the school makes it seem like there isn’t a choice even if you can technically say no. See FAQs for more help with this.
- Get all communications from the school in writing so you have a record of what is said and agreed to.
Reason for Transfer
The school should give you a specific reason for transferring your student. To transfer your student without your consent, the reason must be something your student could be suspended or expelled for, or serious attendance issues.
Understand the Options
Sometimes the school asks you to decide between accepting a transfer or a serious consequence like suspension or expulsion.
- Your student can only be expelled for certain reasons (see FAQs), not for attendance or credit issues.
- The school has to follow a strict procedure for expulsions, including a hearing for your student to defend themself. Students with disabilities have additional protections in disciplinary process. See the FAQs for more information.
Other Disciplinary Actions
Ask whether the school tried any other methods to correct the problem behavior. Transfers shouldn’t be the first option to address student behavior unless the behavior is dangerous or disruptive to the school. The school can’t use a transfer as an alternative to expulsion unless they’ve tried other methods to correct the behavior.
Ask for a Meeting
The school has a duty to make sure you are fully informed before you make the decision to transfer. If you request it, the school must give you an opportunity to defend your student before deciding whether to transfer them without your consent. Ask to see the school’s evidence before the meeting so that you can be prepared to defend your student.
If your student has an open juvenile case, they may have additional protections in the disciplinary process, including this meeting. Consult with your student’s attorney before attending this meeting.
At the Meeting
If you get to make the final decision about the transfer, ask questions about anything that will help you make your decision. If the school is pressuring you to agree to transfer, advocate for why your student should stay at their current school.
If the school district is deciding whether to transfer your student, this is an opportunity to defend your student. If your student has an open juvenile case, their attorney can attend. You, your student, or a representative can:
- Inspect and question the evidence or witnesses that the school presents.
- Present your own evidence in your student’s defense.
The Decision
Voluntary: If your consent is required, you will make the final decision about whether your student will transfer schools.If you agree to the transfer, your student still has the right to return to their old school later (see FAQs). If you say no to the transfer, your student can stay at their school.
Be aware that the school may try other methods to push your student out if you turn down a transfer. See the FAQs for additional help on how to fight this.
Involuntary: If the transfer can be done without your consent, the school district will make the final decision about whether your student will transfer schools. The school district will send you a letter informing you of their decision. No one from your student’s school should be involved in the final decision.
If the district decides not to transfer your student, they can stay at their school. If the district decides to transfer your student, you can choose to keep fighting the transfer by challenging whether the school followed the right procedures.
Continuation School Transfer FAQs
What is a continuation school? What will my student’s education look like there?
Continuation schools are alternative schools for students who are behind in their credits or who need a flexible school schedule.Students must spend at least 3 hours per day at school, but many continuation schools have full day programs. Continuation schools offer the required courses for graduation and often emphasize career training. They usually don’t have the same variety of courses that would be offered at a typical high school and there usually aren’t any extracurricular activities. Each district differs, so ask your school for more specific details about your local continuation school in order to determine whether it would be a good fit for your student.
Who gets to decide whether my student is transferred?
It’s not always clear to parents/guardians whether the transfer requires their consent (voluntary) or not (involuntary). Schools often put a lot of pressure on parents to agree to a voluntary transfer, which doesn’t make it feel voluntary at all.
Voluntary: If the school needs your consent to transfer your student, it’s a voluntary transfer. That means you make the final decision.
Example: You are called to the school after your student is involved in a fight. The school tells you that you need to sign a paper agreeing to transfer your student to the local continuation school or else your student will be suspended or expelled. The school is pressuring you to agree but if you don’t sign the papers they can’t transfer your student. This is a voluntary transfer because the school needs your consent. You decide whether your student transfers.
Involuntary: If the school does not need your consent to transfer your student, it’s an involuntary transfer. That means the school district makes the final decision. You still have the right to request a meeting where you can advocate for your student. See Ed. Code §48432(b). The school can only transfer your student without your consent for behavior they could be suspended or expelled for, or for serious attendance issues.
Example: After your student is involved in a fight at school, you receive a letter in the mail stating that your student has been recommended by their school to transfer to the local continuation school. The letter says that the final decision will be made by the school district or school board. This is an involuntary transfer because the school does not need your consent to transfer your student. The school district will decide whether your student should be transferred.
Can the school suspend or expel my student if I say no to an optional transfer?
It depends on the behavior that your student is being punished for. Schools can only suspend or expel students for specific reasons listed in the Education Code, usually involving serious physical threats, violence, weapons, or drugs.
- Your student can’t be suspended or expelled for being absent from school.
- Your student can’t be suspended or expelled for credit issues.
- Suspensions can only last for up to 5 consecutive school days, and only 20 total days of suspension per year.
If the school wants to expel your student, your student has a right to a hearing within 30 days of the incident. At that hearing, you, your student, or an advocate can inspect and question the school’s evidence and present your own.
If your student has a disability that the school knows, or should know about, your student has extra protections in the school discipline process.
When can my student return to their original school after a transfer?
It depends on whether it was a voluntary or involuntary transfer.
Voluntary: If you consented to the transfer, your student can go back to their original school at the beginning of next school year, or any time with permission from the superintendent or a designated representative.
Involuntary: If the district made the final decision to transfer your student, they can go back to their original school after the semester following the semester in which the incident leading to the transfer happened. Your district may also allow you to request a yearly review of the transfer.
What should I do if my student has a companion juvenile case?
If your student has a juvenile case arising out of the same incident that is leading the school to transfer them, your student should not speak to the school without consulting their attorney. If your student admits something in the disciplinary process at school, it can be used as evidence against them in their juvenile case.
Lo que Debe Saber Cuando Su Estudiante Se Enfrenta con una Transferencia a una Escuela de Continuación
A menudo, una transferencia escolar es una interrupción significativa en la educación de un estudiante. Muchos estudiantes descubren que tienen menos oportunidades, recursos y apoyo en una escuela de continuación. Para otros, puede ser una buena opción. Averigüe todo lo que pueda sobre cómo será la educación de su hijo si se transfieren. Recuerde que, aunque la escuela haya tomado la decisión de transferir a su hijo o le esté presionando para que lo haga, usted tiene derecho a abogar para que su estudiante permanezca en su escuela actual.
- No firme nada hasta que lo entienda. Puede hacer preguntas, y la escuela tiene la obligación de ayudarle a entender. Esto incluye conseguirle los documentos en su idioma principal y proporcionarle un intérprete.
- Trate de entender si la transferencia requiere su consentimiento (voluntario) o si puede realizarse sin su consentimiento (involuntario). No siempre está claro, porque a veces la escuela hace que parezca que no hay opción, aunque técnicamente usted pueda decir que no. Para más información, consulte la sección de preguntas frecuentes (FAQs).
- Obtenga todas las comunicaciones de la escuela por escrito para tener constancia de lo que se ha dicho y acordado.
Razón por la Transferencia
La escuela debe darle una razón específica para transferir a su estudiante. Para transferir a su estudiante sin su consentimiento, la razón debe ser algo por lo que su estudiante podría ser suspendido o expulsado, o problemas serios de asistencia.
Entienda Sus Opciones
A veces, la escuela le pide que decida entre aceptar una transferencia o una consecuencia grave como la suspensión o la expulsión.
- Su estudiante solo puede ser expulsado por ciertas razones (consulte las preguntas frecuentes (FAQs)), no por problemas de asistencia o créditos.
- La escuela tiene que seguir un procedimiento estricto para las expulsiones, incluyendo una audiencia para que su estudiante se defienda. Los estudiantes con discapacidades tienen protecciones adicionales en el proceso disciplinario. Vea las FAQs para más información.
Otras Medidas Disciplinarias
Pregunte si la escuela probó otros métodos para corregir el comportamiento problemático. Las transferencias no deben ser la primera opción para abordar el comportamiento de los estudiantes a menos que el comportamiento sea peligroso o perjudicial para la escuela.
La escuela no puede usar una transferencia como alternativa a la expulsión a menos que hayan probado otros métodos para corregir el comportamiento.
Solicite una Reunión
La escuela tiene la obligación de asegurarse de que usted esté completamente informado antes de que se decida transferir a su estudiante.
Si lo solicita, la escuela debe darle la oportunidad de defender a su estudiante antes de decidir si lo van a transferir sin su consentimiento. Pida ver la evidencia de la escuela antes de la reunión para que pueda estar preparado para defender a su estudiante.
En la Reunión
Si llega a tomar la decisión final sobre la transferencia, haga preguntas sobre cualquier cosa que le ayude a tomar su decisión. Si la escuela lo está presionando para que acepte transferir, defienda por qué su estudiante debe permanecer en su escuela actual.
Si el distrito escolar está decidiendo si transferir a su estudiante, esta es una oportunidad para defender a su estudiante. Si su estudiante tiene un caso juvenil abierto, su abogado puede asistir. Usted, su estudiante o un representante pueden:
- Inspeccionar y preguntar sobre las pruebas o testigos que presente la escuela.
- Presentar sus propias pruebas en defensa de su estudiante.
Si su estudiante tiene un caso juvenil abierto, puede tener protecciones adicionales en el proceso disciplinario, incluyendo esta reunión. Consulte con el abogado de su estudiante antes de asistir a esta reunión.
La Decisión
Voluntario: Si su consentimiento es requerido, usted tomará la decisión final sobre si su estudiante va a transferir escuelas. Si usted está de acuerdo con la transferencia, su estudiante todavía tiene el derecho de regresar a su antigua escuela más tarde (vea FAQs). Si usted dice no a la transferencia, su estudiante puede quedarse en su escuela.
Tenga en cuenta que la escuela puede intentar otros métodos para expulsar a su estudiante si rechaza una transferencia. Consulte las preguntas frecuentes para obtener ayuda adicional sobre cómo combatir esto.
Involuntario: Si la transferencia se puede hacer sin su consentimiento, el distrito escolar tomará la decisión final sobre si su estudiante transferirá escuelas. El distrito escolar le enviará una carta informándole de su decisión. Nadie de la escuela de su estudiante debe estar involucrado en la decisión final.
Preguntas Frecuentes Sobre la Transferencia de Escuela de Continuación (FAQs)
¿Qué es una escuela de continuación? ¿Cómo será la educación de su estudiante allí?
Las escuelas de continuación son escuelas alternativas para estudiantes que van retrasados en sus créditos o que necesitan un horario escolar flexible. Los estudiantes deben pasar al menos 3 horas al día en la escuela, pero muchas escuelas de continuación tienen programas de día completo. Las escuelas de continuación ofrecen los cursos necesarios para graduarse y, a menudo, enfatizan el entrenamiento profesional. Por lo general, no tienen la misma variedad de cursos que se ofrecerían en una escuela típica y normalmente no hay actividades extraescolares. Cada distrito es diferente, así que pida a su escuela más información sobre la escuela de continuación de su localidad para saber si es adecuada para su hijo.
¿Quién decide si mi estudiante es transferido?
Los padres no siempre tienen claro si la transferencia requiere su consentimiento (voluntario) o no (involuntario). Las escuelas comúnmente presionan mucho a los padres para que acepten la transferencia voluntaria, lo que hace que no se sienta voluntaria en absoluto.
Voluntario: Si la escuela necesita su consentimiento para transferir a su estudiante, es una transferencia voluntaria. Eso significa que usted toma la decisión final.
Ejemplo: Usted es llamado a la escuela después de que su estudiante está involucrado en una pelea. La escuela le dice que necesita firmar un documento acordando transferir a su estudiante a la escuela de continuación local o de lo contrario su estudiante será suspendido o expulsado. La escuela le está presionando para que acepte, pero si no firma los papeles no pueden transferir a su estudiante. Esta es una transferencia voluntaria porque la escuela necesita su consentimiento. Usted decide si su estudiante se transfiere.
Involuntario: Si la escuela no necesita su consentimiento para transferir a su estudiante, es una transferencia involuntaria. Eso significa que el distrito escolar toma la decisión final.
Todavía tiene el derecho de solicitar una reunión en la que pueda abogar por su estudiante. Consulte el Código de Educación §48432(b). La escuela solo puede transferir a su estudiante sin su consentimiento por comportamiento por el que podría ser suspendido o expulsado, o por problemas graves de asistencia.
Ejemplo: Después de que su estudiante está involucrado en una pelea en la escuela, usted recibe una carta en el correo indicando que su estudiante ha sido recomendado por su escuela para transferirse a la escuela de continuación local. La carta dice que la decisión final será tomada por el distrito escolar o la junta escolar. Esta es una transferencia involuntaria porque la escuela no necesita su consentimiento para transferir a su estudiante. El distrito escolar decidirá si su estudiante debe ser transferido.
¿Puede la escuela suspender o expulsar a mi estudiante si digo que no a una transferencia opcional?
Depende del comportamiento por el que su estudiante está siendo castigado. Las escuelas solo pueden suspender o expulsar a los estudiantes por razones específicas enumeradas en el Código de Educación, generalmente involucrando amenazas físicas graves, violencia, armas o drogas.
- Su estudiante no puede ser suspendido o expulsado por estar ausente de la escuela.
- Su estudiante no puede ser suspendido o expulsado por problemas de créditos.
- Las suspensiones solo pueden durar hasta 5 días escolares consecutivos y solo 20 días totales de suspensión por año.
Si la escuela quiere expulsar a su estudiante, su estudiante tiene derecho a una audiencia dentro de los 30 días posteriores al incidente. En esa audiencia, usted, su estudiante o un defensor pueden inspeccionar y cuestionar la evidencia de la escuela y presentar la suya propia.
Si su estudiante tiene una discapacidad que la escuela sabe, o debería saber, su estudiante tiene protecciones adicionales en el proceso disciplinario de la escuela.
¿Cuándo puede mi estudiante volver a su escuela de origen después de la transferencia?
Depende de si fue una transferencia voluntaria o involuntaria.
Voluntario: Si usted accedió a la transferencia, su estudiante puede regresar a su escuela original al comienzo del próximo año escolar, o en cualquier momento con el permiso del superintendente o un representante designado.
Involuntario: Si el distrito tomó la decisión final de transferir a su estudiante, puede regresar a su escuela original después del semestre siguiente al semestre en el que ocurrió el incidente que llevó a la transferencia. Su distrito también puede permitirle solicitar una revisión anual de la transferencia.
¿Qué debo hacer si mi estudiante tiene un caso de acompañante juvenil?
Si su estudiante tiene un caso juvenil derivado del mismo incidente que está llevando a la escuela a transferirlo, su estudiante no debe hablar con la escuela sin consultar a su abogado. Si su estudiante admite algo en el proceso disciplinario en la escuela, se puede usar como evidencia en su caso juvenil.
